Брошюра
ВЕРСИЯ 1.0

ОБЗОР РЕШЕНИЙ ПО БЕСПРОВОДНОЙ ПЕРЕДАЧЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ


@ Павел Куделин
Сегодня на рынке существует множество решений, которые позволяют беспроводным способом показывать презентации, документы, приложения, коллективно работать с ними, причем в любом помещении – маленьком или большом.

Хоть это не совсем корректно, но подобного рода решения часто называются BYOD (Bring Your Own Device – Принеси Свое Собственное Устройство). Предполагается, что выступающий просто достает свой планшет или телефон, и показывает с него нужные материалы.

В чем польза?

Идеальный объект с точки зрения дизайнера – это помещение, в котором не видно проводов и акустики, с маленьким экраном, который не загораживает собой красивые картины на стенах и тщательно подобранные обои - дизайнер счастлив!

На самом деле большинство заказчиков от этого тоже счастливы. Вся мультимедиа начинка рассматривается как необходимое зло.

Беда в том, что конференц-залы и переговорные комнаты нужны не для демонстрации красивых интерьеров, а для работы, обязательной частью которой является трансляция на экран презентаций и других материалов.

В этом смысле BYOD решения идеальны. Они позволяют передавать презентационные материалы беспроводным способом и уже достаточно надежны, чтобы быть основным способом работы.
Разбираемся в терминах и возможностях
BYOD реализуют две основные группы функций:
  • Беспроводной показ материалов;
  • Коллективная работа с контентом.

В ряде решений есть физические адаптеры с USB интерфейсом (кнопки или «стики»). Они работают как передатчики. Использование физических кнопок удобнее, чем программных средств. Источниками могут являться мобильные устройства.

Существует 2 сценария к вещанию с мобильных устройств:
1. Отображение документа
Специальное приложение устанавливается на мобильное устройство (телефон или планшет). В нем открывается документ и транслируется на устройство отображения. Поддерживается небольшое число форматов, как правило, Word, Excel, JPG, PNG, PDF.
Нет возможности показать экран телефона или планшета, а только документ, который хранится в его памяти.

Плюсы:
  • Более качественная и надежная трансляция медиа-файлов.
Когда в приложении выбирается видеофайл MP4 (такая возможность есть у некоторых производителей), приложение начинает его транслировать на удаленный экран без задержек, подрывов и других артефактов.

Сейчас доступна трансляция в формате Full HD, то есть 1920*1080 px с частотой кадров 30 к/с.

В случае, когда используется второй сценарий (Mirroring), может не хватить пропускной способности WIFI, чтобы транслировать поток без задержки.
2. Отображение экрана
Приложение, установленное на мобильном устройстве (телефоне или планшете) полностью дублирует экран устройства на удаленный монитор. Такой способ называется Mirroring.
Формат документа не важен. Все, что отображается на экране мобильного устройства, будет транслироваться на удаленный дисплей.

Плюсы:
  • Возможность демонстрации приложений и любых форматов документов.
В случае Mirroring можно продемонстрировать на экране работу любого приложения в «живом» варианте. Также можно показывать любой документы, ведь, если он открывается на планшете, значит его можно показать на экране.

Минусы:
  • Трансляция лишней информации.
В случае Mirroring можно продемонстрировать на экране работу любого приложения в «живом» варианте. Также можно показывать любой документы, ведь, если он открывается на планшете, значит его можно показать на экране.
Задачи

Типичная ситуация для участников офисной «жизни»:
Есть стол, за которым сидят люди, принимающие решение, и есть выделенное место, оборудованное устройством, с которого ведется трансляция. Это может быть ноутбук на трибуне или несколько лючков, в которые подключаются источники на столе.

Докладчик приходит с флэшкой, на которой записан файл с презентацией, вставляет ее в ноутбук, и…

На этом этапе часто что-то идет не так и нужен технический специалист, чтобы решить возникающие проблемы. Когда презентация появляется на экране, все облегченно вздыхают – значит, все получилось и можно работать!
Выбирая решение BYOD, люди мыслят не категориями технических характеристик, а реальными задачами, которые они решают.
Рассмотрим самые типичные из них.
Задача №1.
Быстро показать презентационные материалы
Что важно:

  1. Скорость. Важно, чтобы после того, когда человек скажет: «А у меня есть, что показать», его слайды максимально быстро отобразились на экране.
  2. Простота. Насколько легко человеку справиться с этой задачей. Не должно быть ситуации, когда требуются специальные действия, например, установка приложения. Все должно быть интуитивно понятно.

Для обеспечения быстрого показа материалов, важно выбирать решения, которые:

a) Обеспечивают возможность работы через аппаратные средства, стики.
b) Или поддерживают возможность трансляции материалов без установки специальных плагинов, программ.
Задача №2.
Показ материалов с телефонов или планшетов
Удобно прийти со своим устройством в конференц-зал и при необходимости показывать материалы непосредственно с планшета или телефона.

Что важно знать:

  • Требуется ли устанавливать специальное приложение?
Необходимость установки специального приложения снижает вероятность использования данной функции до минимума.

  • Можно ли ограничивать выбор материалов, которые попадают в эфир?
Есть ли возможность из всего перечня фотографий, которые лежат на телефоне или планшете, выбрать только те альбомы, к которым имеет доступ приложение BYOD.
По недавно проведенному нами исследованию несмотря на то, что возможность трансляции с мобильных устройств есть во всех решения данного обзора, этим пользуется крайне мало людей. Причина – сложность и необходимость установки дополнительных приложений. А главное, в сознании человека данный вариант выглядит как ненадежный.
Crestron AirMedia
Extron ShareLink
Barco wePresent
Задача №3.
Демонстрация нескольких источников на одном экране
Иногда в процессе мероприятия возникает необходимость показать материал с другого источника в дополнение к основному. Спикер показывает презентацию, и кто-то из присутствующих хочет показать что-то дополнительно.
Большинство BYOD решений могут выводить одновременно несколько источников на один экран. У производителя может быть линейка устройство, где младшая модель не обладает такой возможностью, а старшие позволяют показывать 8, 16 или более источников на одном экране.

По нашему исследованию этим пользуются только небольшое количество компаний.

Корпоративные заказчики – это часто люди старой «формации». Во время встреч и обсуждений существует устоявшийся регламент и порядок поведения. Он обычно не предполагает возможность одновременного показа нескольких источников и их обсуждения. Хотя такая возможность является удобной и присутствует у большинства решений, она востребована только у небольшого сегмента заказчиков, преимущественно айтишного толка.
Задача №4.
Коллективная работа с документами
Эта задача наследуется из уже понятного сценария поведения, когда участники делают пометки на флипчарте или доске. Вместо флипчарта они просматривают, комментируют и редактируют документ в электронном виде.
В старших моделях Kramer серии VIA есть возможность устанавливать приложения, в том числе офисные программы (Word, Excel и т.д.), и коллективно просматривать/редактировать документы сразу нескольким людям.
В будущем, на наш взгляд, это будет востребовано, особенно если производители реализуют возможность работать с документами в том числе и удаленным пользователям. Пока интерфейс для работы с редактированием документов не слишком интуитивен.
Такой функционал есть у систем:
Задача №5.
Запись всего, что показывается на экране
Сценарий использования данного функционала: на встрече с клиентом или партнером записываем происходящее и отправляем ссылку на запись в качестве follow-up letter (письмо по итогам встречи).

Для многих бизнесов это очень важная функция. Зачастую договоренности, устно озвученные в процессе переговоров, являются контрактом, а запись встречи может стать его подтверждением.

Задача актуальна именно потому, что она понятна. Когда демонстрируются материалы, идет коллективное обсуждение, часто требуется запись всего того, что показывается на экране. Такой функционал есть у системы
Такой функционал есть у систем:
VIA Collage (Kramer)
На что обращать внимание при выборе BYOD

  • На работу со сколькими пользователями одновременно рассчитано устройство
Не ставьте устройство персонального пользования в зал, где собирается много людей. Например, Chromecast не подходит для использования в корпоративном сегменте именно потому, что он не рассчитан на работу с несколькими пользователями одновременно

  • Не гонитесь за функционалом!
Все работают с Microsoft Word, но подавляющее большинство использует менее 10% его возможностей. То же самое происходит с BYOD решениями.
Несмотря на то, что функционал огромен, скорее всего, вы будете просто показывать презентации с ноутбука. Если вашими пользователями будут являться немолодые люди, оптимальными для них являются решения с использование кнопочных интерфейсов.
С высокой долей вероятности эти люди не будут использовать мобильные приложения и планшеты.

  • Трансляция видео
Транслировать видео со звуком с помощью BYOD решений - сложная задача. Трансляция ролика в разрешении Full HD (1920*1080/60) дает высокую нагрузку на WiFi сеть.
В чем отличия от бытовых передатчиков?
Самые простые, фактически персональные решения, для домашнего пользования. Настроили на определенный источник и показываем фотографии на дисплей. Перечисляем их здесь, поскольку про них часто спрашивают.
Google Сhromecast
EZcast
Roku Streaming Stick
iPush Display ReceiverReceiver
Особенности

  • Эти решения предназначены для индивидуального использования. Они хорошо работают, когда вокруг нет помех, или несколько человек одновременно не пытаются показывать слайды со своих устройств.
  • Miracast не работают с некоторыми типами мобильных устройств или планшетов. По каким-то причинам одни производители поддерживают эти протоколы лучше, другие хуже.
  • Очень сложно управлять процессами трансляции, поскольку никакого администрирования не предусмотрено. Человек вставляет устройство, и если повезет, то все транслируется хорошо.
  • Представьте себе, что многочисленные участники мероприятия знают, что есть возможность показать слайд или презентацию на экране. Велика вероятность того, что кто-то попытается это сделать, тем самым мешая выступлению текущего спикера.
  • Персональные решения работают, если количество устройств, которое используется для показа презентаций, ограничено.
Дополнительные возможности

Помимо трансляции с нескольких устройств и одновременного их отображения на большом экране, существуют еще несколько важных опций:

  • Безопасность
В устройствах для групповой работы можно установить пароль для подключения к приемнику. В этом случае только тот, кто знает пароль, может подключиться и вещать. Это удобно. В случае, когда на мероприятии много людей, это бывает просто необходимо. Иначе любой человек из зала может просто ради интереса показать что-то на экране, испортив выступление.
  • Администрирование
Оператор может принудительно выключить того или иного спикера. Например, человек закончил выступление и ушел, забыв отключить свою презентацию, и она продолжает «висеть» на экране.
  • Возможность записи производимой трансляции
В начале мероприятия можно включить запись всего, что транслируется на экран. В результате по окончании мероприятия будет готова его видеосессия. Этот видео файл можно выгрузить и использовать, например, сразу опубликовать где-нибудь, если это необходимо.

Статистика

Недавно был опубликован отчет по американскому и европейскому рынкам решений для беспроводных презентаций. Цифр по России, как обычно, нет.

Интересные факты:

  • На начало 2018 года рынок BYOD оценивается в 0,5 млрд $;
  • С 2016 по 2017 год он вырос на 35%;
  • а рынке аппаратных решений лидирует компания Barco Clickshare;
По прогнозам специалистов, будет появляться все больше и больше чисто софтовых решений, которые будут теснить аппаратные.